Was ist die AZAV?

Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ersetzt die AZWV (Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung ) als Verordnung. Inhalt der Verordnung ist die Festlegung der Voraussetzungen und des Verfahrens zur Akkreditierung von fachkundigen Stellen und zur Zulassung von Trägern und Maßnahmen der Arbeitsförderung nach dem Dritten Buch Sozialgesetzbuch.

Was beinhaltet die AZAV?

Die AZAV regelt die erforderlichen Voraussetzungen für die Akkreditierung als fachkundige Stelle und für die Zulassung von Trägern und Maßnahmen einschließlich der jeweiligen Verfahren.

Wer muss sich zertifizieren lassen?

Die Pflicht zur Trägerzertifizierung (Einführung eines Systems zur Qualitätssicherung) ist im Gesetz zur Verbesserung der Eingliederungschancen am Arbeitsmarkt (SGB III § 178 ff., § 16 SGB II, § 443 SGB III) definiert. Diese vom Gesetzgeber erstelle Pflicht, trifft für viele Branchen der Bildungs- und Personalwirtschaft zu. So zum Beispiel für Bildungsträger in der Aus- und Weiterbildung, Personalvermittler bzw. priv. Arbeitsvermittler (die den AVGS einlösen möchten), Trainings- und Coachingunternehmen (die Ausschreibungsmaßnahmen durchführen möchten), Zeitarbeitsfirmen (die den AVGS einlösen möchten), Beschäftigungsgesellschaften die im Bereich der AGH Maßnahmen oder in Projekten mit Bildungsanteil tätig sind oder kleinere Bildungsunternehmen (die Angebote der Freien Förderung oder AVGS durchführen möchten).

Welche Voraussetzungen muss ich haben oder erfüllen?

Sie müssen eine Gewerbeanmeldung haben, die dem Qualitätssicherungssystem entsprechende Rahmenbedingungen wie zum Beispiel räumliche, sachliche und fachliche Kenntnisse vorweisen.

Für was benötige ich die AZAV?

Die AZAV wird benötigt um Bildungsdienstleistungen (Aus- und Weiterbildung, Coaching, Training), Vermittlungsleistungen (AVGS) gegenüber der Agentur für Arbeit abrechnen zu können und sich an Ausschreibungen der Agentur für Arbeit beteiligen zu können.

Was kann ich mit der AZAV genau abrechnen?

Den Bildungsgutschein, den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein und Ausschreibungsmaßnahmen.

Wie lange dauert der Zertifzierungsprozess?

Das Zertifizierungsverfahren dauert im Durchschnitt acht Wochen. QFM – Quality For Management – ist der Maxime verpflichtet, dass das Auditverfahren schnellstmöglich erfolgreich abgeschlossen wird und Sie Ihr Zertifikat und Ihren Auditbericht bekommen.

Wie läuft eine Zertifizierung ab?

Es gibt zwei Möglichkeiten des Ablaufes einer Zertifizierung. Wir haben für Sie den genauen Ablauf dokumentiert.

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Was ist der Vorteil der Zusammenarbeit mit QFM - Quality For Management?

Wir gestalten Ihren Ablaufplan zur Zertifizierung, erarbeiten mit Ihren Ihre Dokumentation Ihres QM – Systems (Handbuch) und begleiten Sie auch bei den folgenden Überwachungsaudit. Das hat für Sie die Vorteile, erstens sparen Sie Zeit und müssen sich nicht selber um die Erstellung und Einführung der AZAV kümmern, dass bedeutet für Sie mehr Zeit für Ihre eigentliche Tätigkeit als Bildungs- und Vermittlungsdienstleister. Zweitens sparen Sie sich Kosten, wenn Ihr QM System nicht den Vorgaben der Zertifizierer entspricht und diese mehrfach zu Ihnen kommen müssen. Drittens haben Sie mit QFM- Quality For Management eine Ansprechpartner, der Ihnen immer zur Verfügung steht und Sie stets begleitet. Viertens geht QFM – Quality For Management objektiv an Ihr Unternehmen heran und schafft es dadurch den AZAV Zertifizierungsprozess passgenau zu gestalten.

Wie wende ich die AZAV nach erfolgreicher Zertifizierung in meinem Unternehmen an?

Der richtige Einsatz der AZAV nach der erfolgreichen Zertifizierung ist wichtig, um die jährlichen Audit durch den Zertifizierer zu bestehen und somit die AZAV gültig zu halten. Wir begleiten Sie im Verlaufsprozess der Gültigkeit der AZAV (3 – 5 Jahre) und stellen sicher, dass die AZAV in Ihrem Unternehmen entsprechend der Vorgaben eingesetzt wird. Im Fall von Fehlentwicklungen steuern wir mit Ihnen nach und korrigieren die Fehlentwicklung.

Wie lange ist die AZAV gültig?

Die AZAV hat eine Gültigkeit von 3 – 5 Jahren, wenn ein jährlicher Überwachungsaudit gemacht wird.

Was beinhaltet der jährliche Überwachungsaudit?

Der jährliche Überwachungsaudit gilt der Überwachung der Qualitätsrichtlinien der AZAV im Unternehmen. Im Fall vom Nichtbestehen des jährlichen Folgeaudit kann die AZAV Zertifizierung wieder aberkannt werden. Daher ist ein stete Begleitung des AZAV Einsatzes im Unternehmen zu empfehlen.

Wer koordiniert die Zusammenarbeit mit dem Zertifizerer und wie bereite ich mich vor den Überwachungsaudits vor?

Ihr Berater (z.B. Quality For Management) begleitet Sie zum Überwachungsaudit und bereitet die AZAV Unterlagen vor. Wir erinnern Sie an den Überwachungsaudit, bereiten alle geforderten Unterlagen vor und vereinbaren den Termin mit dem Zertifizierer.

Muß ich eine Ausbildung haben um mich nach AZAV zertifizieren zu lassen?

Für die Trägerzertifizierung ist eine spezielle Ausbildung nicht vorgeschrieben. Grundsätzlich ist eine Ausbildung, in dem Bereich in welchem man arbeitet zu empfehlen. Wenn Sie Maßnahmen (Aus- und Weiterbildung, Coaching, Training) durchführen wollen, dann benötigen Sie eine zusätzliche Maßnahmezertifizierung. In der Maßnahmenzertifizierung ist ein Nachweis einer entsprechenden Ausbildung vorgeschrieben (z.B. Ausbildungseignungsprüfung, pädagogischer Abschluss usw.)

Ist eine Ratenzahlung möglich?

Eine Ratenzahlung ist leider nicht möglich.

Was ist der AVGS?

Der AVGS (Start am 01.04.2012) wird in drei Teile unterteilt (AVGS 1, AVGS 2 und AVGS 3). Der AVGS 1 wird für die Trainingsmaßnahmen (Bewerbertraining, Kurzqualifizierung) bestimmt sein und eine Träger- sowie Maßnahmezulassung verlangen. Der AVGS 2 wird für die Vermittlungsleistung bestimmt sein und eine Trägerzulassung verlangen. Der AVGS 3 wird für Trainingsmaßnahmen in Unternehmen bestimmt sein und keine Trägerzulassung bzw. Maßnahmezulassung verlangen.

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